ان تكنولوجيا الصناعة 4.0 اليوم من الرقمنة والاتمتة والذكاء الاصطناعي وإنترنت الأشياء تؤثر على المؤسسات والأفراد في العديد من المجالات المختلفة. وتمشياً مع التكنولوجيا المتغيرة بسرعة فإنه لا مفر للمؤسسات والقوى العاملة ايضاً ان تتكيف مع الوضع الجديد. تعد قدرة الأفراد والشركات التي تشكل أسواق العمل على سرعات تكيفها ومستوياته مع هذه التقنيات والتكنولوجيات من أهم العوامل التي تحدد عالم الأعمال والاقتصاد الذي سنعيشه في المستقبل.

تعد سهولة الوصول إلى المعلومات واحدة من العمليات التي لا مفر منها في العالم الرقمي. يمكن للمؤسسات ان توفر الاقتصاد من الوقت ومن المال ايضاً من خلال الموارد البشرية الرقمية. بدأت الحلول الرقمية التي تسهل جميع العمليات والمراحل في مجال الموارد البشرية تأخذ مكانها الآن كشريكات الحلول للشركات. أصبح من الضروريات التي لا مفر منها في وقتنا الراهن الذي تم تحويل نسبة 22,5 بالمائة من الاقتصاد العالمي إلى الرقمنة، ان تتم رقمنة جميع المجالات. إذ لا يمكن ان يتوقع في وقت بدأت الشركات التي تقيم الاقتصاد الآن تتوجه نحو المنتجات الرقمية، ان يتكيف مجال الموارد البشرية التي تقيم هي الأخرى هذه الشركات مع العصر الراهن من خلال الأساليب التقليدية. اصبح مع التغير الهائل الواقع في التكنولوجيا في السنوات العشر الاخيرة، من الممكن من خلال الرقمنة في الموارد البشرية القيام بإجراء كشوف المرتبات، وإدارة الإجازات والعمل الإضافي، والملفات الشخصية، وأخذ السير الذاتية عبر الإنترنت، وقوائم الجرد الشخصية، وامتحانات المواهب العامة عبر الإنترنت على الفور، وإمكانية الوصول الى النتائج على الفور وبصورة
نقالة.

إننا كشركة أكجون للبرمجيات التي هي رائدة القطاع نقوم برقمنة جميع المراحل والعمليات في مواردنا البشرية. وبهذه الطريقة نتمكن من استخدام معايير العمل والوقت وإمكانية الوصول بشكل أكثر فعالاً، كما نتمكن من إنتاج حلول أسرع لموظفينا ومديرينا ومرشحينا.
وأصبحنا من خلال برنامجنا الذي نقوم بتطويره محليا ووطنيا فينسبة %100، قادرين على احداث الفرق في قضايا الاختيار والتنسيب والقياس والتقييم والأداء في مجالات مهمة من الموارد البشرية فالحفاظ على ذاكرة الشركة محدثة.
 
أمثلة من ذلك؛
• تتم مشاركة المواعيد لمقابلة المرشحين بكل التفاصيل (المكان، الساعة، الوقت، الموقع، المشاركين)، ولا يبقى هناك مجال لمشاكل الاتصال في عمليات المقابلة.
• يمكن للإداريين المعنيين المشاركين في مقابلة المرشح الوصول إلى بيانات المرشحين عبر الإنترنت، كذلك يمكنهم القيام بإجراء تقييمات مقابلة المرشحين عبر الانترنت ايضاً وفقاً للمعايير الموضوعية، وعرض البيانات السابقة، وإنشاء ذاكرة الشركة الشخصية.
• يتم تقييم التدريبات بصورة موافقة مع الطلبات القادمة من قبل لجنة التعليم فإبلاغ المشاركين بذلك.
• يمكن للموظفين ان يقوموا بتقييم التدريبات التي تلقوها مع تقييم المدربين من خلال الإنترنت، وشرح كفاءة التدريب وفقاً للمعايير الموضوعية.
• يمكن للمدربين ان يقوموا بتقييم المشاركين في التدريب الذي قدموه، وطلب حاجات التدريب والتكرار.
• يتم تقييم جميع مراجعات التدريب عبر الإنترنت وفقاً للمعايير الموضوعية، كما يمكن القيام باعادة ابلاغ المرشحين عبر الإنترنت.
• يمكن لجميع الجهات الفاعلة في عملية التوجيه (الموظف / المدير / الموارد البشرية / الوحدات ذات الصلة) ان تقوم بمتابعة كافة مراحل التوجيه بأكملها فيما يتعلق بالموظف، والوفاء بمتطلبات النظام في قضية الاستكامل لعملية التوجيه وفقاً للمعايير الموضوعية.
• يكون من الممكن المشاركة عبر الإنترنت في الاستطلاعات والمسابقات التي يمكن تنظيمها من خلال النظام، ويتصرف الموظف هو الآخر بشعور أنه يمكنه أن يكون له رأي على النظام، والمساهمة في التحسين المستمر.