Təşkilat içində məlumat paylaşmasının olmazsa olmaz vasitələrindən olan sənədlər iş həyatının imtina edilməz parçalarıdır. Digər tərəfdən getdikcə ağırlaşan sənəd tıxacı, məlumat idarəçiliyini imkansız edərkən, ofis mühitində də aşağıda sıralanan problemləri özü ilə gətirməkdədir;
İnsan iş gücünə söykənən səhv nisbətli yüksək həcmli sənəd dövranı
Sistematik qeydlərin aparılmamasından, axtarılan sənəd və ya hesabatın tapıla bilməməsi, hətta varlığının bilinməməsi
Arxivlər üçün getdikcə böyüyən fiziki məkan ehtiyacları
Kəslərdən / mühitdən qaynaqlanan təhlükəsizlik və mühafizə problemləri
Reviziya və etibarlılıq problemləri
Yüksək kağız xərcləri, iş gücü və zaman itkinləri
AKGÜN ELEKTRON sənəd idarə edilməsi sistemi (ESİES) ÜSTÜNLÜKLƏRİ
- Sinif və ağac strukturu sayəsində nizamlı və sürətli arxivləmə
- Sənəd təyininin standartlaşdırılması, əl çatmanın sürətləndirilməsi
- Rol təyini ilə istifadəçi səlahiyyətlərinin təsniflənməsi
- siniflərə səlahiyyət təyin etmə xüsusiyyəti sayəsində sənəd və hesabat əl çatmasının zəmanət altına alınması
- İş axışı təyin etmələri sayəsində təsdiq, məlumat, iş və nəzarət məqsədli sənəd dövranını yaratması
- Reviziya keçərliyi və ləğv tarixləri sayəsində izləmənin və etibarlılığın təmin edilməsi
- Sənədləri rəqəmsal mühitdə idarəli bir şəkildə paylama və təqibinin edilməsi
- Toplu olaraq hesabat download / upload
- XVL və DWF formatında arxivləmə sayəsində 3D və BOM göstərmə, Ölçüləndirmə və animasiya
Sənəd Qeydiyyatı – Gələn-Gedən sənəd və Daxili Yazışmalar
- E-Poçt İnteqrasiyası
- Faks İnteqrasiyası
- MS Office inteqrasiyası
- Scan Dəstəyi
- Qabaqcıl Köçürmə Rəhbərliyi
- İş axışı Dəstəyi
- Qaralama tənzimləmələri və elektron sənəd istehsalı
- E-İmza Dəstəyi
- Pdf çevrilməsi
- Redaktor Dəstəyi
KYS və Hesabat İdarəçiliyi
- Qurumda yerləşən Keyfiyyət İdarəçiliyinə bağlı sənədlərin sistemə inteqrasiyası
- Version bölümlər, təsdiq-nəzərdən keçirmə və paylama planlarının yaradılması
- Formaların elektron mühitə daşınması, proseslərinin təyin olunması
- Hesabat vasitələri sayəsində statistik hesabatların yaradılıb yayılması
Təqvim Modulu
- Hər cür fəaliyyət təqibi
- Dəvət göndərmələri
- Xatırlatma variantları
- Mənbə rezervasiyası
- İdarəçilərin öz personallarının iş yükünü və iş planlarını təqib edə bilməsi
