يعمل مشروع ادارة الموارد البشرية في الدوائر العامة على تقديم الحلول تخطيطية ومتابعة الموظفين العاملين في المنشاءات رفيعة المستوى كالوزارات والمديريات العامة. حيث يتم من خلال وحدة مراقبة سجل الموظفين عملية التسجيل المعلومات الخاصة بالموظفين كالسيرة الذاتية والحالة الدراسية والمؤسسة التابعة لها وتغيير مكان العمل مع تحديث هذه المعلومات.
يتم تعريف المعلومات الاساسية الخاصة بالموظفين العاملين في المؤسسات المقصودة من اجل عمل البرنامج بصورة صحيحية. وبفضل بنية العناصر التشغيلية القوية يتم تلبية متطلبات المؤسسة الخاصة و التعديلات القانونية.
بإمكان المستخدمين التوصل الى معلومات سجل والسيرة الذاتية للموظفين ضمن الصلاحيات الممنوحة لهم من خلال شاشة النظام. حيث يتم توفير الأمن اللازم من خلال برنامج تحديد الصلاحيات. وإذا تطلب الأمر يتم تبديل الصلاحيات بسهولة. وبفضل بنية إدارة كلمة السر يتم التحكم في عمليات الدخول بالنظام ويتم التوصل الى المعطيات وفق لهذه التعاريف. حيث توجد في النظام كلمة مرور خاصة بالمستخدم والوحدة التي يعمل فيها. كما يمكن متابعة عمليات حذف او تحديث تسجيل البيانات الخاصة بالمستخدمين والموجودة في النظام مع إمكانية حفظ تلك المعطيات في القاعدة البيانية.
يتم حفظ المعلومات الخاصة بالموظفين والعمال بصورة شاملة إضافة الى إمكانية التوصل الى هذه المعلومات من خلال وسائل البحث والتحقق المختلفة.
يتم تلقائيا تنظيم حقوق الإذن السنوي للموظفين. كما يتم متابعة حقوق الإذن السنوي، التقارير، الأعذار، إذن الزواج وغيرها من الحقوق المستفيدة من قبل الموظفين والتأكد من عدد الأيام المتبقية من الإذن السنوي. بتسجيل ومتابعة حق التقاعد للموظفين يتم إستخراج وثيقة المصادقة للتقاعدة. كما يتم عملية طلب الملفات الشخصية الخاصة بالموظفين والوحدات من “غرفة الملفات” وتسجيل طلب حفظها. يتم متابعة عملية تدفق الاوراق بين الوحدات في وسط الكتروني. حيث يتم متابعة الاوراق الخاصة بالوحدات من قبل المستخدمين المخولين بذلك.
يتم اجراء العمليات الخاصة بتعيين الموظفين من خلال وحدة تعيين الموظفيين حسب درجاتهم والقوانين المعنية. حيث يتم تسجيل طلب التعيين في الكادر المقصود و المصادقة عليه (كاد، موظف، سجل، قانون، السجل السري) من قبل الوحدات المعنية بالطلب. القيام بمتابعة كافة انواع التحركات بموجب الوحدة – العنوان الوظيفي- الصنف استنادا على المعلومات الموجودة في ملف السجل. كما يمكن انشاء الاستمارات والتقارير من خلال تسجيل تلك المعلومات.
تعتبر وحدة الكادر الوحدة التي يتمفيها حفظ الملفات و المستمسكات الخاصة باجراءات افراز- تخصيص، الغاء- إحداث ومتابعة سجل الكوادر الموجودة في المؤسسة. كما يتم اعداد نماذج للمراسلات و الاستمارات الازمة لاجراءات التعيين من الخارج. يتم تسجيل مرحلة تنفيذ الاجراءات بسجلات الكادر مع مراعاة المواصفات اللازمة حسب القوانين الخاصة بالكوادر العاملة ومن ثم يتم انشاء حركة الكادر المتكون نتيجة تعيين- ترفيع و توافق الكوادر بين الموظفين مع تسجيل كافة الاجراءات الخاصة بتحديث وضع الموظفين في سجل الكادر.
عرض الكادر
اجراءات نقل الكادر (افراز وتخصيص)
اجراءات الغاء و إحداث الكادر
يتم من خلال شاشة النظام اعلام الوحدات المتعلقة باجراءات التعيين عن المصادقات (كادر، سجل الموظف، القوانين، السجل السري) للموظفين الذين سيتم تعينهم بعد ادخال المعلومات الاساسية لهم في النظام.
يتم من خلال وحدة اقدمية الموظفين بتخصيص بطاقات الاقدمية لكل الموظفين العاملين مع حفظ معلومات الاقدمية حيث يتم ترفيع درجاتهم و رتبتهم بموجب المادة 18 الاضافية من القانون المرقم 5434 و المواد المرقمة 64، 65، 66، 67، 68أ، 68ب، 37 من قانون موظفي الدولة المرقم 657.
يتمتع هذا النظام ببنية قوية تؤمن اجراء عمليات الترفيع الجماعية او الفردية بتحديد الموظف المشمول ضمن المادة القانونية المعنية بين الفترات المحددة. كما يعمل بالتكامل على اضافة عمليات الترفيع على الاقدمية للموظف و ملف سجل الموظف وشهادة الخدمة بصورة تلقائية. اذ ستكون المعاومات المستحدثة للموظف محمية بدرجة عالية. اجراء عمليات التقييم الخدمات وتأمين الموافقات الخاصة بالحسابات و المراسلات وفق المادة 36 من قانون موظفي الدولة المرقم 657.
تسجيل وتحقيق معلومات درجة السجل الممنوحة للموظف بموجب قانون موظفي الدولة المرقم 657 ووحدة السجل السري ونتيجة لذلك يتم تحديد المؤهلات والكفاءات الخاصة بالموظف المدرجة في السجل كصفة ايجابية او سلبية، حيث يتم منح المعلومات المتعلقة بالموضوع الى الوحدات المعنية بتحديد الدرجة الوظيفية للشخص المقصود بترفيعه كنتيجة لايجابية سجله بموجب المادة 37 من قانون موظفي الدولة المرقم 657
وباختصار تستخدم درجات السجل في تسجيل ومتابعة السجلات الايجابية و السلبية، تسجيل ومتابعة الافصاح عن الممتلكات من خلال هذه الوحدة بصورة اكثر فعالية.
كما يمكن متابعة الاجراءات المتعلقة بالبالميزانية والمدفوعات بواسطة وحدة الميزانية-المدفوعات. حيث يتم تخصيص النفقات الخاصة بالوظائف المؤقتة داخل وخارج البلاد. كما يتم تنفيذ اجراءات دفع المخصصات والحوافز وتسديد المرتبات وغيرها
